المخزون هو المال المجمّد في منشأتك، وكل خطأ فيه يظهر مباشرة في أرباحك. إليك علامات تقول إن الوقت حان لنظام مخزون حقيقي.
1. لا تعرف قيمة مخزونك الآن
إن احتجت إلى جرد يدوي لمعرفة قيمة المخزون، فأنت تتخذ قرارات الشراء دون أرقام.
2. تتكرر حالات نفاد الأصناف المطلوبة
نظام جيد ينبهك عند وصول الصنف إلى الحد الأدنى قبل أن تخسر البيع.
3. أصناف منتهية الصلاحية أو راكدة
تقارير حركة الأصناف تكشف الراكد مبكراً وتساعدك على تصريفه.
4. اختلاف الأرصدة بين الفروع
التحويلات المخزنية المسجلة تمنع الضياع وتوضح مسؤولية كل فرع.
5. صعوبة معرفة ربح كل صنف
عندما يرتبط المخزون بالمبيعات والحسابات تعرف التكلفة الفعلية وهامش الربح لكل صنف.